2019年10月加入深水海纳后,周志星从总裁办助理做起,以海绵心态认真学习公司日常行政事务处理规范和流程,全力协助部门领导金香梅主任做好行政和后勤保障工作。他勤恳努力,为应对繁杂的疫情防控工作,经常连续多天通宵达旦地工作;他勇于担当,遇急难任务时不推脱,没有畏难情绪,努力克服困难达成目标,荣获集团2021年度“优秀员工”称号。
2020年初,突如其来的新冠肺炎疫情肆虐,全国各地陆续出现封城、交通管制、限制人员流动等防控措施。彼时,正值大年初三,还在江西老家过年的周志星觉察到疫情防控形势不容乐观,迅速买了机票提前回深圳复工。疫情来势汹汹,防控形势异常严峻,深水海纳迅速成立疫情防控领导小组,并在总裁办下设疫情防控办公室(简称“防控办”),负责疫情防控工作的协调、落实和信息传递工作。周志星作为防控办的主力成员之一,义无反顾扛起防控办赋予的各项职责和任务,积极投身防疫复工第一线。
在口罩等防疫物资稀缺、物流不顺畅的情况下,如何找到有货源、能发货的供应商成了眼下必须要解决的燃眉之急。“从早上八点,到晚上十一二点,我和防控办的同事们都在不停地打电话找口罩供应商。一听说哪个商家有口罩,我们就高兴坏了,结果下一秒对方就说没货了;有时我们把定金都付了,供应商那边说物流不能发货,只能退钱。”周志星提及当时筹备防疫物资时情绪复杂,“从希望到失望,然后再燃起希望,再次失望,起起伏伏,压力很大。”即便如此,他依然责无旁贷,一如既往地和同事们继续找供应商,发动更多亲朋好友、商会和协会的力量,几经波折,终于顺利为公司采购到第一批口罩和消毒液。
疫情防控信息的传达工作也是周志星需要时刻紧盯的重点任务。为了做好上传下达工作,他每天都会主动去各个官方发布渠道搜集疫情防控相关信息,与公司所在社区的街道防控办、物业紧密联络,牢牢把握实时的复工复产政策要求;详细记录工作进展、遇到的困难等,提出可能的解决方案,第一时间向领导汇报请示,及时向全员更新防疫通知,确保疫情防控信息传达的时效性、准确性、完整性,保证沟通顺畅。
复工复产期间,周志星和防控办小组成员们充分展示了特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的团队精神,严格落实各项防疫防控措施,力保政企对接信息通畅、对员工的安全管控不开绿灯、对环境的消毒管理不留死角、对防疫消毒物品的安全管理不留隐患、对行政及后勤保障不降标准,全力保障员工防疫期间的基本生活物资需求和精神关怀,为全体员工的安全复工保驾护航。
除了负责公司的防疫工作,周志星还有一个重要角色就是总裁办印章专管人员,确保公章使用的规范性和严肃性。公章的使用必须严格遵循“先审批、后盖章”的原则,严格按程序、按规定规范使用公章成了周志星工作时的底线之一。偶尔会有同事没走流程找周志星“通融一下”,但都被严词拒绝了。类似场景还发生在某次项目签约现场,“当时签约合同还没走完审批流程,公司领导和客户方领导也都在场,所有人都盯着我手里的公章看,但我想也没想就拒绝了。”周志星说,“公章既然代表的是公司的名义,那就不是我能说了算的。这都是触碰底线的原则问题,出了问题谁也承担不了责任。”
为进一步规范公司印章管理,公司要求借用人外借公章时,需由总裁办指定专人负责陪同护送印章。周志星接下这一“护章”任务后,积极响应各部门的外借公章需求,不论工作日还是节假日,频繁出差护送公章至目的地,甚至数次进入疫区完成护送任务和监督盖章事宜,办完事后还要马不停蹄地赶最早的高铁或飞机返程加班处理集团用章事宜。
盖投标文件是让周志星最费心思的任务之一,因为投标文件通常都是成千上万页的材料,每一页都要求盖上清晰的印章,需要耗费不少时间和体力。“去年中秋节,我就接到一次在外地投标现场的盖章任务,投标文件厚厚的一摞,共有一万三千多页。我从下午2点一直盖到晚上9点,全程没怎么休息,手不停地在那儿盖。”周志星说,胳膊无论有多酸胀,他都咬紧牙关一路盖到最后一页,公章盖下响起的一连串有节奏的“咚咚”声依然在脑海里回荡。
行政工作是一项杂而细、干而精的工作,周志星时刻要求自己以高度的责任心、严谨的工作态度、立场坚定的工作原则对待每一项日常行政事务,也时刻提醒和鞭策自己“勿忘初心、方得始终”。周志星说,从部门助理到行政主管,工作中的每段经历都带给了他不一样的收获和成长,不仅磨练出了敢于吃苦的意志,也增强了他战胜困难的信心。如今的他,正以更加饱满的热情笃志前行,书写在深水海纳的奋斗篇章。